1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
2. Hosting
Diese Website wird bei STRATO gehostet. Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.
STRATO erfasst in Server-Log-Files Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
3. Benutzerkonten und Authentifizierung
Registrierung und Login
Für die Nutzung der KISL-App ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:
- E-Mail-Adresse: Zur Identifikation und Kommunikation
- Passwort: Verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext einsehbar
Supabase
Für Authentifizierung und Datenspeicherung nutzt KISL den Dienst Supabase. Die Daten werden auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt am Main, Deutschland (eu-central-1) gespeichert.
Supabase Inc. hat seinen Sitz in den USA, die Datenverarbeitung erfolgt jedoch ausschließlich auf EU-Servern. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in die USA statt.
4. Verarbeitung von Audio-Daten und Berichten
Nutzung der KISL-App
Wenn Sie die KISL-App nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Audio-Aufnahmen: Ihre gesprochenen Besuchsberichte werden temporär verarbeitet
- Transkripte: Die aus Ihrer Audio-Aufnahme erstellten Textinhalte
- Strukturierte Berichte: Die von der KI erstellten Besuchsberichte
Speicherung der Berichte
Ihre erstellten Besuchsberichte werden dauerhaft in Ihrem Benutzerkonto gespeichert, bis Sie diese selbst löschen. Die Speicherung erfolgt auf EU-Servern (AWS Frankfurt) über Supabase.
Sie können jeden Bericht jederzeit selbst in der App löschen. Bei Löschung Ihres Benutzerkontos werden alle zugehörigen Berichte automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen diese Einwilligung durch Aktivieren der Checkbox vor der ersten Nutzung der App. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Externe Dienstleister
Zur Verarbeitung Ihrer Audio-Daten nutzt KISL folgende Dienstleister:
- OpenAI (Whisper & GPT-4): Transkription und Strukturierung der Audio-Aufnahmen. OpenAI hat seinen Sitz in den USA (3180 18th Street, San Francisco, CA 94110). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). OpenAI nutzt API-Daten nicht für Trainingszwecke. Weitere Informationen: OpenAI Data Processing Addendum
- n8n Cloud: Workflow-Automatisierung für die Verarbeitung. Audio-Daten werden nur während der Verarbeitung (ca. 1-5 Minuten) zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht.
Verarbeitung bei OpenAI
Ihre Audio-Aufnahmen werden zur Transkription an OpenAI übermittelt. Gemäß OpenAI's Data Usage Policy werden API-Daten für maximal 30 Tage zur Missbrauchserkennung aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Diese Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet.
Drittlandtransfer (USA)
Durch die Nutzung von OpenAI-Diensten werden Ihre Audio-Daten vorübergehend in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Trotz dieser Schutzmaßnahmen besteht theoretisch die Möglichkeit, dass US-Behörden im Rahmen des CLOUD Act auf Ihre Daten zugreifen können. Mit Ihrer Einwilligung akzeptieren Sie dieses Restrisiko.
5. Cookies
KISL verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind erforderlich, damit Sie sich einloggen und die App nutzen können.
Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies verwendet.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten: Sie können Ihre Berichte jederzeit selbst in der App löschen. Zur vollständigen Löschung Ihres Benutzerkontos und aller zugehörigen Daten kontaktieren Sie bitte info@kisl.io.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an KISL wenden:
E-Mail: info@kisl.io
Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
Stand: Januar 2026
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